Adlib
In de museum is Adlib Museum Basis is een van de standaardprogramma's in collectieregistratie. Ook voor particulieren is het programma een handige tool om de collectie te registreren en daardoor beter bruikbaar te maken. Adlib is onder andere in staat om te exporteren in een XML-standaard, waardoor online ontsluiting van een geheel (gedigitaliseerd) archief voor publiek relatief makkelijk gemaakt wordt. Voor archieven zijn ook specifieke registratieprogramma's, die hier binnenkort zullen komen te staan.
Indelen Collectie
Bij het registreren van de collectie is het praktisch de objecten in te delen volgens een normering. Een veel gebruikte indeling, volgens de in het Deltaplan Cultuurbehoud voorgestelde criteria, is de A-B-C-D-indeling.
"De A-B-C-D indeling wordt veel gebruikt en vergemakkelijkt de onderlinge vergelijking van deelcollecties. (...) 1. top van de collectie, de pronkstukken 2. kerncollectie, actief presentatie- en verzamelbeleid 3. depotcollectie, maar mag niet weg 4. afstoten, past niet binnen doelstelling van museum Kerncollectie. De kerncollectie is kort gezegd dat deel van een collectie dat gezichtsbepalend is voor een instelling."
Selectiecriteria
"In het collectieplan dient te worden aangegeven wat het beleid van de instelling is op het gebied van selecteren en afstoten is en hoe men dit vorm geeft. Een verantwoorde selectie geschiedt op grond van duidelijke selectiecriteria. Criteria die een rol kunnen spelen bij selectie zijn de mate waarin een object past binnen het collectieprofiel, de cultuurhistorische waarde, de fysieke staat, de ruimte in het depot en de beschikbaarheid van vergelijkbare objecten binnen de eigen collectie of elders." Hierin zullen we toegepast op Paradiso een advies geven.
Inbedding bij een nationaal archief
Wanneer Paradiso er voor kiest om het gehele collectie online te ontsluiten, zover mogelijk m.b.t. auteursrechten, raden wij deze methode aan. Maar er moet ook rekening gehouden worden met de wens, het archief onder te brengen bij bijvoorbeeld het Nationaal Archief, of het Instituut voor Sociale Geschiedenis. In dat geval is het praktisch om de registratie in hetzelfde programma en volgens dezelfde standaarden uit te voeren als de archiverende instelling.
Om ontsluiting en gebruik van het archief mogelijk te maken, is digitalisering wenselijk. Omdat er geen budget is, zal worden gekeken naar de mogelijkheden van subsidie en vrijwilligers. Ook wanneer het archief wordt ingebed bij een nationaal archief, hebben medewerkers en publiek op deze manier de mogelijkheid het archief te gebruiken. De originelen zijn dan toegankelijk binnen een andere instelling, en kunnen eventueel worden tentoongesteld.
Landelijk inventarisatieproject: Musip
Acht jaar geleden kwam de publicatie 'Museumcollecties in delen; MUSIP als nieuw instrument voor collectiebeheersing' uit. Musea werden gestimuleerd om hun collecties in te delen in kern- en deelcollecties. Het vaststellen van standaarden voor terminologie (voor de omschrijving, zodat de collectie doorzoekbaar blijft) was hierbij een pittige uitdaging. Dankzij het Musip is het nu mogelijk om snel uit te vinden waar specifieke deelcollecties te vinden zijn. Helaas is voor particuliere collecties nog geen systeem mogelijk. Ook de meeste archieven zijn niet aangesloten bij Musip, dit valt in de toekomst wel te verwachten. Inbedding bij een (digitaal) nationaal archief maakt deelname van de collectie aan verschillende zoekmachines en portals zoals Musip wel gemakkelijker, en de gebruikswaarde van het archief groter, omdat deze nu ook voor onderzoek vindbaar is.
Terminologie: Art and Architecture Thesaurus (AAT)
Om objecten te duiden in een registratiesysteem is het noodzakelijk om vaste termen te gebruiken. Hiervoor is de Amerikaanse AAT een handige leidraad.
Interne Links
Externe Links
Bronnen
Comments (0)
You don't have permission to comment on this page.