Een stakeholder is een persoon of instelling die wordt beinvloed door de organisatie en vice versa.Om voordeel te halen uit de omschrijving van de stakeholders, kan gekeken worden naar de verschillende eigenschappen per stakeholder. Wat zijn de stakeholders die nog ontbreken (als relatie)? Wat is de balans, en hoe kan deze worden verbeterd?^[1] Omdat we bij de start van het project nog met bijna geen stakeholders contact hebben zullen we voornamelijk gericht zijn op het bepalen van de gewenste relatie en het leggen van contact.

Voordelen van een stakeholderanalyse

In het beginstadium zijn meningen en ideeen van belangrijke stakeholders bruikbaar om het archief vorm te geven. Het wordt waarschijnlijk dat ze zin hebben in een samenwerking in een later stadium en het kan de kwaliteit van het archief verbeteren.

Samenwerking met, en ondersteuning door belangrijke stakeholders kunnen bijdragen aan het aantrekken van meer samenwerkingen, of bijvoorbeeld sponsors, waardoor er meer kans bestaat op een succesvol project. Door regelmatig contact te hebben met stakeholders, kan zeker gesteld worden dat ze weten dat (en wat) Paradiso aan het archiveren is en ze de voordelen van het archief inzien. Dit maakt de kans op externe bijdragen groter.

Er kan beter geanticipeerd worden op reacties en publieke wensen voor het archief en daarmee een groter publiek gevonden worden voor het gebruik de ontsluiting ervan.

Bron

• http://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_07.htm - MindTools project management skills

Interne Links

• Mission Statement